Будь-який офіс, в штаті якого навіть десяток співробітників, повинен мати кілька телефонних ліній. У керівника повинен бути окремий номер, менеджери і співробітники – забезпечені своїми телефонами. Якщо раніше на одну лінію підключали кілька телефонних апаратів, і протягом робочого дня часто було неможливо додзвонитися партнерам і клієнтам, то сьогодні успішна робота офісу реалізується за допомогою установки офісної міні-АТС, що дозволяє максимально використовувати можливості зовнішніх і внутрішніх телефонних ліній. Міні-АТС є комп’ютерний пристрій, до якого приєднуються зовнішні телефонні лінії і відходять лінії внутрішнього зв’язку для необхідної кількості абонентів.
Переваги установки офісної міні-АТС
Безумовно, міні-АТС – це чудовий подарунок, який піднесла сучасному діловому світу цивілізація. Величезна економія часу і грошей здійснюється за рахунок безконфліктного, раціонального і ефективного використання телефонних ліній. Всі абоненти отримують сучасний і якісний телефонний зв’язок, який сприяє збільшенню продуктивності праці в офісі. І, звичайно ж, маючи відмінну і надійну міні-АТС можна значно збільшити імідж компанії. Адже клієнтам і партнерам не потрібно буде постійно передзвонювати на один і той же номер, щоб трубку зняв потрібний співробітник. А також, завдяки вбудованим автовідповідачам і спеціальним налаштуванням, менеджери відділів офісу ніколи не пропустять важливий дзвінок, в який би час він не прозвучав. Можна налаштувати міні-АТС таким чином, щоб в неробочий час (вечірні та нічні), всі дзвінки переадресовувалися на автовідповідач або на певний номер (наприклад, домашній або мобільний).
Додаткові корисні функції міні-АТС:
• можливість керівнику або менеджеру відділу відповідати зі свого робочого місця на дзвінки будь-яких телефонів офісу;
• підключення домофона до міні-АТС дозволить управляти відкриттям вхідних дверей або відповідати на виклики;
• програмування довгих номерів дозволить скоротити час і виключити помилки при наборі міжнародних номерів;
• керівникам або менеджерам відділу, в разі екстреної ситуації, оповістити всіх службовців по гучномовному зв’язку
• можливість контролю тривалості розмов, які співробітники здійснюють в робочий час зі службових телефонів;
• створення ієрархії: можна для кожного співробітника включити доступ на певні міські або міжміські лінії, в залежності від його посадових обов’язків.
Вибір офісних міні-АТС
Серед порівняно недорогих рішень на особливу увагу, мабуть, заслуговують три світові бренди: LG, Samsung і Panasonic, продукція яких в широкому асортименті представлена на ринку зв’язку. Щоб визначитися з вибором міні-АТС для свого бізнесу, потрібно розглянути всі три бренду і визначити, які особливості телефонних станцій найбільш підходящі для окремо взятого офісу, але слід врахувати, що серед представлених брендів немає поганих міні-АТС, всі вони професійно працюють і виконують свої обов’язки, але кожен у своїй ніші.
Міні-АТС LG-ERICSSON
З огляду на цілі, які переслідує клієнт, слід розглянути декілька моделей і конфігурацій міні-АТС даного бренду. Для невеликих офісів чудово зарекомендували себе в роботі міні-станції ARIA SOHO або ipLDK-60, а великим компаніям рекомендується придбати більш місткі АТС ipLDK-100, ipLDK-300, ipLDK-600 і iPECS-MG. Устаткування LG-ERICSSON дозволяє зробити офіс більш мобільним за рахунок застосування IP-телефонії (використовуючи модулі iPECS) і створити телекомунікаційну мережу будь-якого масштабу.
Міні-АТС SAMSUNG
Широкий асортимент, прийнятна вартість і високу якість обладнання дозволило корейській компанії займати лідируючі позиції в області IP-телефонії. Залежно від завдань, що пред’являються до міні-АТС, можна підібрати обладнання,яке максимально підходить під конкретні запити клієнта: OfficeServ-500 для невеликих офісів, OfficeServ-7400 – найпотужнішу цифрову комутаційну систему, яка поєднуватиме в собі високу продуктивність і економічність. Завдяки модульності, міні-АТС SAMSUNG швидко розширюється на необхідну кількість номерів.
Одним з достоїнств телефонної станції SAMSUNG є можливість використання всіх сучасних засобів зв’язку і передачі даних: IP, SIP та WI-FI мереж.
Міні-АТС Panasonic
Якісний цифровий чи аналогова телефонний зв’язок – це міні-АТС Panasonic. Традиційно якість і демократичні ціни, а також тотальний контроль кожного етапу виробництва звели цей бренд в один з найзнаменитіших і шанованих. Якщо клієнтові потрібно безліч гнучких налаштувань і можливостей, йому слід купувати обладнання Panasonic, що відповідає найсучаснішим технологіям. До міні-АТС Panasonic можна підключити модулі голосової пошти, GSM-шлюзи, модулі записи телефонних переговорів, домофонні системи та інше обладнання.
Щоб зробити правильний вибір і придбати міні-АТС необхідної ємності, що володіє всіма необхідними якостями для вирішення щоденних офісних завдань, найкраще звернутися до фахівців сервісного центру Пленет і проконсультуватися з професіоналами своєї справи. Ми ось вже 8-ий рік працюємо в сфері інтернету і сучасних технологій, і ми з радістю допоможемо вам.